Kontorsproffs

Det diskuteras ofta om hur arbetsmiljön kan bli bättre. Det talas om nya möbler, ny färg på väggarna, fredagsfika och after work. Men en sak som är mycket viktig, kanske allra viktigast, är ens chef. En bra chef bidrar lika mycket till en god arbetsmiljö som en dålig chef bidrar till en dålig stämning. Som liten tyckte man oftast att de roligaste ämnena var de där man hade en lärare man tyckte om, och något liknande blir det när man är vuxen och ska ge sig ut i arbetslivet. Chefen innehar en mycket viktig roll. Självklart kan det även bli en tung, stressande roll. En sak man kan göra då är att investera i en ledarskapsutbildning med Achieve Global.

Vad en ledarskapsutbildning innebär

AchieveGlobal erbjuder en kurs som heter ”ledarskapsutbildning Ledande Kommunikation”. Med hjälp av den kursen kan organisationen stärka både sin externa och interna kommunikation, vilket motiverar personalen att nå en högre kvalitet, produktivitet och därmed lönsamhet. Kommunikationen är en grundsten i ett företag. Utan en god kommunikation är det inte mycket som fungerar. Tidigare har det ofta fungerat så att chefer förmedlat sina åsikter, mål och uppgifter genom en hierarki. Numer har de flesta företag en platt organisation, och hierarkin är inte längre så tydlig. En effektiv kommunikation kommer därför inte längre av sig självt, och det kan ta flera år att utveckla en fungerande teknik för effektiv kommunikation. En ledarskapsutbildning ger organisationen de verktyg som behövs för att chefen ska bli en bra chef för ett bra företag!

Frågor om människors arbetsmiljö handlade från början mest om att arbetarna inte skulle dö i arbetet. Än idag finns det mycket att göra på det området, även om arbetsplatsolyckorna minskat kraftigt i antal. Vad som ryms inom begreppet arbetsmiljö har även utökats, till att gälla även ljuddämpning i kontorslokaler, obekväma arbetsställningar för de som arbetar i vården.

Även i våra grannländer är arbetsmiljöfrågor viktiga, och det kan gälla allt från prosjektledelse online i Norge, till työaikasuojelu i Finland. Många betraktar kanske inte Tyskland som ett grannland, men det är Sveriges viktigaste handelspartner. Eftersom Tyskland är en federal stat bedrivs översynen över arbetsskyddet både på delstatsnivå och på nationell nivå. De allra första stegen i denna riktning togs när Preussen förbjöd barnarbete på 1800-talet.

I USA har den ansvariga myndigheten, Occupational safety and Health Administration, kommit att fokusera på riktigt farliga yrken, som byggsektorn, kemisk industri och gruvnäringen. Enligt lagen på området, Occupational Safety and Health Act, måste en arbetsgivare rapportera inom åtta timmar om en anställd avlider till följd av en olycka på arbetsplatsen, eller om tre eller fler anställda skadas så att de måste vårdas på sjukhus. Alla farliga kemikalier som används på arbetsplatsen måste vara bokförda av arbetsgivaren.

Nya rön och forskning presenteras med jämna mellanrum, men som företag kan man ibland vara så fokuserad på sin egen verksamhet att man nästan glömmer bort vad som händer i ens omvärld. För att bli så framgångsrika som möjligt och kunna utvecklas gäller det dock att hela tiden ha koll på vad som händer i inte bara ens egen bransch utan även vilken utveckling som sker i närliggande områden. Hur kan man då hålla sig uppdaterade inom ett företag?

Olika personer inom ett företag borde hålla sig informerade kring vad som händer på sitt eget mer specifika område. Är man exempelvis HR-ansvarig på företaget bör man hålla sig informerad om de senaste rönen inom arbetsmiljö. Ett sätt att göra detta är att internt inom företaget med jämna mellanrum bjuda in föreläsare inom aktuella och intressanta områden. På så sätt kan kunskap utifrån föras in i företaget på ett smidigt och tillgängligt sätt.

En föreläsare från de områden eller med de kunskaper i bagaget som man som företag är intresserade av kan presentera nya infallsvinklar och förslag på lösningar till olika problem som man själva inte har haft förmågan att se tidigare. I många fall är det just det nya tänkandet, som inte är detsamma som företagets egna spår, som kan leda till nya vägar och nya lösningar.

Sedan de tilläts i Sverige 1993 har företagen som arbetar med personaluthyrning blivit allt fler. Det går också bättre och bättre för dessa företag, framför allt i västra Sverige där industrin, bl. a. fordonsindustrin, nu börjat hyra in folk för att möta den ökande efterfrågan i spåren av att utländska investerare trätt in i den svenska fordonsbranschen.

Bemanningsföretagen fyller definitivt ett behov, men gör det också möjligt att kringgå de stränga svenska reglerna om anställningsskydd. Ett exempel på detta är den amerikanska butikskedjan Urban Outfitters, vars stockholmsbutik för några år sedan sade upp all personal för att sedan hyra in en del av de före detta anställda genom ett bemanningsföretag. Detta skulle leda till att samma personal skulle arbeta med samma arbetsuppgifter som förut, och på samma arbetsplats som tidigare, men hos en annan arbetsgivare. Det blev även ett sätt för butiken att göra sig av med de i personalen som man inte ville behålla.

Under det senaste året har debatten om bemanningsföretag till stor del handlat om restaurangbranschen, framför allt då Berns i Stockholm. Sedan februari 2010 har fackförbundet Syndikalisterna en blockad mot krogen, efter att sju städare som arbetet där via ett bemanningsföretag sagts upp. Syndikalisterna vill tvinga Berns att anställa dessa direkt, utan att gå via ett bemanningsföretag.

Som en illustration av detta höll bemanningsföretagen nyligen en gala på just Berns. Och för att förekomma en del av kritikerna valde man att dela ut ett pris i kategorin årets kritiker. Först var det tänkt att vänsterpartisten Josefin Brink skulle fått priset, men hon avsade sig det.

Det är viktigt att man har bra redskap, hjälpmedel och möbler på jobbet som underlättar och hjälper så mycket som möjligt. Så mycket tid som man spenderar på sitt kontor/sin arbetsplats är det ju väldigt viktigt att man ser till att man tar till alla åtgärder för att kroppen ska utsättas för så lite slitage som möjligt. Se på de här exemplen:

Ergonomisk stol. Att sitta ned 8 timmar per dag på ett och samma sätt är inget som den mänskliga kroppen är gjord för. Egentligen är ju våra muskler och leder till för att bära, klättra, bygga och springa – inte undra på att vi blir stela och ömma när vi inte gör något av det trots att åren går! Se alltså till att ha en stol som är så anpassad som möjligt för ens kropp och kroppens behov.

Höj- och sänkbara bord. Att kunna sänka eller höja sitt bord utifrån vilket behov man har för dagen (säg att man har högklackat, eller har ont i ryggen eller att någon annan ska låna ens plats för ett tag och så vidare) är väldigt viktigt. Prisskillnaden är ofta väldigt marginell med tanke på hur mycket man vinner in i rent välmående och det är ju en ganska långsiktig investering.

Sammanfattningsvis är ergonomi på arbetsplatsen något som inte ska underskattas. Om man köper kvalitetsmöbler så håller de ju dessutom generellt längre än en standardmöbel, så det är värt de eventuella extra hundralappar som tillkommer. Vad är mer värt att investera i en sitt eget och sina anställdas hälsa?

Är det något som vi som kontorsproffs kan så är det våra kontorsproffs! Kontorsmaterial är inte något vi tar lätt på, utan vi vet mycket väl hur avgörande ens kontorsmaterial är för prestation och framgång. Därför har vi inget annat än kärlek för Kontorsproffset.se som oss veterligen levererar de bästa kontorsvarorna som man kan hitta på internet. Innan de lanserade sitt utbud höll vi till godo med de butiker som sålde kontorsvaror i fysisk butik, och nu när vi slutat med det undrar vi hur vi någonsin stod ut. Att handla sitt kontorsmaterial har många fördelar (som de flesta kontorsmaterialsinhandlare väl känner till). Bland annat dessa:

- Att man slipper vikten. Bara den som har behövt bära 1000 A4 förstår den sanna innebörden av uttrycket “många bäckar små”… Samma sak med att kånka bläckpatroner, gem, häftstift, pennor, gem, suddgummin… De må väga lite separat, men tillsammans ger de ett ryggont som internet en gång för alla befriat oss ifrån.

- Att man får ett större utbud och kan köpa det på en och samma plats. Vi minns med fasa hur vi brukade gå från butik till butik i letandet efter kontorsmaterial för att plocka upp det ena här och det andra där, medan eftermiddagens dyrbara timmar gick snabbt förbi. Nu kan man köpa allt i en och samma nätbaserade butik…

-…och få det hemlevererat, vilket dessutom besparar oss kraftansträngningen och tiden att få hem hela konkarongen.

Kontorsproffset.se är minst sagt välkommet i vår värld, sammanfattningsvis!

Att ha en genomtänkt och aktiv arbetsmiljö är nästan avgörande för hur bra ens anställda presterar. Det här är några saker som är värda att tänka på för att ha en bra arbetsmiljö.

-    Luftklimat. Att luften i lokalen är bra är väldigt viktigt. Utan syre blir man trött och inproduktiv, för att inte tala om den huvudvärken man får. Låt dina anställda andas frisk luft!
-    Ekologiskt tänkande. Källsortering är något som allt fler värdesätter när de beskriver sin ideala arbetsplats. Hur ekologiska är ni hos er?
-    Fräscht och hygieniskt. Det är inte kul med toaletter som är ostädade eller golv som är klibbigt. Se till att ha städning minst varannan vecka för att lokalerna ska kännas behagliga.
-    Trevlig stämning. Atmosfären bland kollegorna värdesätts som det viktigaste bland 60 % av alla tillfrågade enligt en nylig svensk undersökning. Se till att ni ses utanför jobbet då och då och gör roliga saker ihop, så att ni faktiskt lär känna varandra lite och har en ren social glädje av att gå till jobbet.
-    Bra värdegrunder. Se till att ni har en schysst policy på jobbet om hur man behandlar varandra och delar på ansvar.
-    Behagliga, ergonomiska möbler. Om en anställd blir dålig i kroppen av att arbeta hos er riskerar ni att förlora den. Motverka detta genom att ha ergonomiska kontorsstolar och så vidare, så att ingen får ont i exempelvis ryggen av en dag på ert kontor.

Generellt – se till att era anställda har den arbetsmiljö som ni själva skulle vilja ha. Då blir de dessutom mer produktiva!